Dvi savaites bandėme neturėti darbo valandų, štai mūsų verdiktas

Nuo narystės sporto salėje iki psichikos sveikatos dienų – bėgant metams buvo sukurta daug madingų darbo privilegijų, siekiant pagerinti darbuotojų moralę ir gerovę.

Vienas iš populiarių privalumų yra lankstus darbo laikas, kuris jau seniai tapo aktualu. Bet kaip apie tai: ne darbo valandos.

Žinoma, neturime omenyje nulio darbo valandų. Turime omenyje, kad nėra nustatytų valandų. Užuot turėję pagal laiką pagrįstą darbo grafiką, pagal kurį turite dirbti tam tikrą valandų skaičių, o tada baigti darbą, dirbtume labiau pagal užduotis ir „pagal iškvietimą“.

Būtent tai ir darė „Choobub Creatives“. Šių metų pradžioje Vulcan Post apklausė kūrybinę agentūrą apie kūrybinę agentūrą ir tai, kaip joje nėra įprastų darbo valandų ar atostogų sistemos. Greičiau tikimasi, kad darbuotojai dirbs taip, kaip nori.

Dvi rugpjūčio savaites Vulcan Post komanda gavo galimybę patys išbandyti sistemą.

Žaidimo planas

Koncepcija gana paprasta: dirbkite bet kur ir bet kada.

Norite dirbti už valstybės ribų? Žinoma! Biure? Žinoma! Norite pailsėti keletą valandų per dieną ir susitvarkyti plaukus? Pirmyn. Norite laikytis įprastos rutinos ir nieko nekeisti? Tai visiškai priklauso nuo jūsų.

Tačiau, kad komandos visiškai nepatektų į anarchijos būseną, buvo keletas dalykų, kuriuos išlaikėme iš įprastos darbo tvarkos:

1. Kasdien siunčiame mūsų užduočių sąrašus į atitinkamos komandos pokalbius
2. Nuolat atnaujiname bendrus darbo kalendorius su darbu susijusiais įvykiais
3. Savaitinių susitikimų laikas
4. Reagavimas pokalbyje ir pasiekiamas skambinant skubiais klausimais

Iš esmės esmė yra būti atsakingam ir atskaitingam per dvi savaites – tai neturėtų būti problema, nes tai yra vertybės, kurias mes įkūnijame visą laiką, tiesa?

Lūkesčiai

Kalbant apie tai, kiekvienas iš mūsų turėjo savo hipotezes, kaip praeis dvi savaitės. Juose buvo:

1 lūkesčiai: Turėtume daugiau lankstumo važinėti į darbo renginius, tvarkyti asmeninius reikalus ar net mėgautis ilgesniais pietumis, nesibaiminant, kad tai nulems nustatytas darbo valandas.

2 lūkesčiai: Tie, kurie pasirinko dirbti iš namų, būtų produktyvesni, nes tai sumažina laiką, praleistą važinėjant į darbą ir atgal.

3 lūkesčiai: Produktyvumas gali būti išlaikytas dirbant, bet mes galime būti produktyvesni asmeniniame gyvenime. Būtų daugiau laiko skirti užduotims, susijusioms su sveikata, kūno rengyba ir asmeniniais darbais. Turėti sau sporto salę įprastomis darbo valandomis skambėjo kaip fantastiška idėja.

Viskas šiek tiek skyrėsi nuo vadovybės perspektyvos.

Lūkesčiai #5: Sarah, mūsų generalinė direktorė, dėl didesnio lankstumo darbuotojai būtų laimingesni, o tai savo ruožtu padidintų produktyvumą.

Esant minimaliam minimumui, komanda sugebėtų išlaikyti laukiamą našumą, tačiau ideali situacija būtų pasiekti didesnį našumą. Mūsų komandos kontekste produkcija ir produktyvumas daugiausia matuojami pagal paskelbtus, parašytus straipsnius ir turinio peržiūras.

Realybė ir suvokimai

Turėdami skirtingus lūkesčius, kiekvienas iš mūsų dvi savaites priartėjome skirtingai. Kai kurie iš mūsų laikėsi kuo daugiau įprastų grafikų, o kiti pradėjo nuo tuščio lapo ir pasirinko dirbti pagal tai, kaip jaučiasi tą dieną, neturėdami daug struktūrinio grafiko.

Asmeniškai aš pasinaudojau dviem savaitėmis dirbti iš bet kur. Kelias dienas praleidau namuose, porą – biure, kelias dienas pas draugą, o likusias – lauke. Redakcinė komanda net praleido dieną kavinėje, vaikščiodama po Jalan Tun HS Lee rajoną.

Ši patirtis greitai man parodė, kaip tai padaryti brangus gali būti romantizuotas skaitmeninio klajoklio gyvenimas. Pagaliau suprantu, kodėl žmonės gali eiti į bendradarbystės erdvę, o ne į kavinę…

Mano redaktoriui Sadei ji suprato, kad tu gali galų gale jautiesi „užimtesnis“ bet tas jausmas nebūtinai atspindi realų atlikto darbo kiekį.

„Tai paprasčiausiai todėl, kad be sustojimo keliauji, judate iš vienos vietos į kitą ir vis tiek stengiatės atlikti darbą laiko kišenėje“, – sakė ji.

Sade iš tikrųjų antrą savaitę skrido į savo gimtąjį Kučingą. Nors buvo malonu būti šalia šeimos, ji sužinojo, kad kartais jie gali atitraukti dėmesį, nes gali nesuprasti, kad neatostogaujate, arba išvykti tik todėl, kad dirbate nuotoliniu būdu.

Kovoja su disciplina taip pat atrodė dažna problema. Mūsų redakcijos rašytoja Shathana sakė: „Nėra nustatyto laiko savo darbui atlikti, todėl galite jį naudoti protingai arba susilpninti savo produktyvumą“.

Panašiai, atsižvelgiant į tai, kad nebuvo griežto išjungimo laiko, kai kurie žmonės taip pat jį rado sunkiau sukurti ribastodėl gali būti sunkiau nustoti dirbti tinkamu laiku.

Aš tai išmokau derinti verslą ir malonumą yra sudėtinga taip pat. Eidami į darbą, ypač su draugais ar net savo komandos nariais, galite galvoti apie „tai yra „Hangout“, o ne „tai darbas“.

Ir atsimeni, ką sakiau apie norą dirbti kūno rengybos srityje? Tai atsitiko ne taip, kaip tikėjausi. Ne tam, kad pasiteisinčiau, bet netyčia savo savaitę užpildžiau daug kitų įdomių užsiėmimų, įskaitant su darbu susijusius renginius ir susitikimus su senais draugais.

Viską pasakius, nebuvo taip, kad eksperimentas neturėjo teigiamų savybių. Toli nuo to.

„Jaučiau, kad darbo valandų neturėjimas sumažina „stresą“ keliaujant, tikrai atsipalaidavau, o į darbą geriau mąstau“, – sakė mūsų verslo plėtros vadovas Rikco.

Joyce'as sakė: „Man patiko, kad esu atsakinga už savo darbą, o darbo dienomis turiu vietos ir laiko tvarkyti savo asmeninio gyvenimo reikalus, kai bankai, medicinos tarnybos ir kt. dirba ir laukia klientų“.

Ir laimei, dažniausiai visi buvo gana reagavę ir informuodavo, jei ketintų būti visiškai neaktyvūs. Buvo keletas ekspromtų skambučių, tačiau net ir tada visi greitai sureagavo. Jaučiau, kad žmonės lėčiau nei įprastai atsako į neskubius pranešimus, bet niekada neužtruko ilgiau nei, tarkime, valandą.

Šis patikimumas padarė viską.

Žvelgiant atgal

Kalbėdamasis su visais komandos nariais apie jų patirtį, padariau išvadą, kad žmonėms, kurie dažniausiai laikėsi savo tvarkaraščio, dvi savaitės patiko daug geriau.

Viena didelė pamoka kai kuriems iš mūsų yra nepasikliauti jausmais, kad nustatytų savo dienos toną. Tu padarysi vis tiek reikia planuoti savo dieną ir darbusypač jei žinote, kad jums trūksta drausmės ar atskaitingumo.

„Manau, kad nebuvau toks drausmingas, palyginti su įprastomis darbo valandomis, nes kartais atidėlioju, guodžiamasi „šiąnakt galiu dirbti“, – sakė mūsų vaizdo įrašų redaktorius Fadhilah.

Kaip ir Fadas, man pačiam buvo priminta apie svarbą išsikelti realius dienos tikslus. Lankstus darbo laikas stebuklingai nesuteikia jums daugiau valandų per dieną.

Tačiau mūsų generalinei direktorei Sarai tyla pokalbiuose atrodė nepatogi. Paprastai pokalbiuose yra daugiau anekdotų, memų ar tiesiog kažkokia veikla, kurią galbūt įkvėpė ir mūsų IRL pokalbiai.

Ji pridūrė, kad jaučia „FOMO“ (baimę praleisti) labiau nei įprastai, galbūt dėl ​​visų improvizuotų įvykių ir susitikimų, kurie įvyko per dvi savaites.

Kalbant apie našumą, produkcija buvo nebloga, bet nesužavėjo. Trumpai tariant, sugebėjome išlaikyti įprastą produktyvumo lygį, nors buvo keletas „abejotinų spragų“, galinčių reikšti iniciatyvos stoką.

Verdiktas

Taigi, ar tai veikia?

Nenorėdamas duoti kaltės atsakymo, bet tai tikrai priklauso. Tai priklauso nuo komandos narių disciplinos ir nuo to, kiek pasitikėjimo yra tarp komandos ir vadovybės.

Kaip sakė Sara, tai tikrai veikia tik tuo atveju, jei visiškai pasitikite savo komanda. Net jei ir trūksta pasitikėjimo konkrečiu žmogumi, tai nepavyktų.

Sistema taip pat buvo sunkesnė tiems iš mūsų, kurie buvo komandiniai ir todėl turėjome daug pasikliauti vieni kitais, palyginti su žmonėmis, kurie dirbo labiau individualiai.

Galiausiai tai nebūtinai turi būti „viskas arba nieko“, kai einate tarp kraštutinumų – griežtas tvarkaraštis nuo 9 iki 5 arba visiškai nedarbo valandų sistema. Nėra taisyklių, kaip pasirinkti vieną ar kitą, ar konkrečių gairių, kurių turite laikytis.

Atvirkščiai, kiekviena įmonė turi savo kultūrą ir dinamiką, todėl tiesiog pasirinkite lankstumo elementus ir sumaišykite juos, kad jie būtų unikalūs.

Ar tai darytume dar kartą? Sara sako, kad tikrai įmanoma, tačiau laikantis skirtingų pagrindinių taisyklių. Dažnis taip pat gali skirtis. Galbūt tai įgyvendintume tik kartą ar du per mėnesį, tarp savaičių, kai laikomės įprastų darbo valandų.

Iš esmės tai būtų labiau hibridinė situacija. Tokiu būdu darbuotojai gali mėgautis privalumais, tačiau tai nėra taip ekstremalu, kad būtų sunku valdyti savo laiką ir vėliau patirti stresą valdant laiką.

Svarbu pripažinti, kad tai išbandėme tik dvi savaites. Jei tai būtų atlikta ilgalaikėje perspektyvoje, tai galėjo turėti didesnį poveikį mūsų produktyvumui, tiek geriau, tiek blogiau.

Taigi, atsakant į klausimą, ar tai gali būti kitas didelis darbo privalumas: tikriausiai ne. Didesnėms įmonėms būtų sunku užtikrinti, kad visi būtų atskaitingi.

Bet kodėl gi to neišbandžius tam tikro tipo komandoms, komandos nariams ir pramonės šakoms? Skirkite dvi savaites ir galbūt rasite visiškai naują darbo rutiną, kuri padidins jūsų produktyvumą.

• Skaitykite kitus mūsų čia parašytus nuomonių straipsnius.