admin 
Dalyvavęs įvairiuose verslo renginiuose Malaizijoje ir keliuose užsienyje, pastebėjau ryškių skirtumų.
Įvykiai Malaizijoje jokiu būdu nėra blogi, bet, jei noriu pasinaudoti mano Z kartos žodynu, daugelis jų buvo gana vidutiniški. (Vertimas: vidutiniškas.)
Dažnai jų prielaida yra daug žadanti ir man įdomu dalyvauti, tačiau vykdymas palieka daugiau norimų rezultatų.
Kita vertus, užsienio pramonės renginiai, kuriuose dalyvavau, paprastai yra labiau subalansuoti lūkesčių ir tikrovės atžvilgiu. (Ir kadangi jie dažniausiai yra tarptautiniai renginiai, lūkesčiai yra aukštesni.)
Vienas iš naujausių pavyzdžių buvo „BEYOND Expo 2024“ Makao – technologijų ir verslo renginys, kuris pretenduoja tapti Azijos CES.
Štai ką aš tikrai labai norėčiau pamatyti iš būsimų Malaizijos įvykių, paimdamas lapą iš BEYOND Expo knygos.
Pradedant laiku
Kaip renginio lankytojai – nepaisant renginio pobūdžio – esu tikras, kad visi galime sutikti, kad vienas didžiausių mūsų augintinių pykčio turi būti, kai įvykis. Niekada. Prasideda. Įjungta. Laikas.
Tai dar labiau siutina, kai kalbama apie verslo renginius, vykstančius darbo dienomis, kai dalyviai turi išeiti atostogų arba pasitraukti iš verslo, kad galėtų pasirodyti.
Laikas yra pinigai, kaip sakoma, o per daug Malaizijos įvykių (net ir dailiai atrodančių) chroniškai prasideda vėlai.
Žaviuosi tuo, kad, nors ir ne tobulai, BEYOND Expo tvarkaraštis dažnai buvo teisingas.
Nepriklausomai nuo to, kaip užpildyta salė, plokštės prasidės. Jei pavėlavote ir praleidote dalį pokalbių, tai priklausė tik jums. VIP asmenys taip pat atvyko laiku.
Galbūt daugelis iš mūsų jau susitaikė su Malaizijos renginių trūkumais, nes jie visada prasideda vėlai ir turime nutraukti tam tikras diskusijas ar pokalbius, o tai sumažina dalyvių vertę.
Tačiau taip neturėtų būti, jei norime iškelti mūsų Malaizijoje vykstančius renginius į pasaulinę sceną. Galų gale, ar tikrai norime, kad mūsų renginiai būtų žinomi?
Pasirinktinė platforma, padedanti dalyviams naršyti renginyje
Kadangi tai buvo didžiulis įvykis, BEYOND Expo turėjo programą, padedančią dalyviams jį naršyti.
Programėlėje buvo dalyvių, pranešėjų ir kitų dalyvių sąrašas (su kuriais galėjau susisiekti per programėlę ir susitarti dėl susitikimo), tiesioginės įvykio nuotraukos, tiesioginiai pokalbių vertimai (nes buvo tarptautinė auditorija, daugiausia kalbėjo mandarinų arba anglų kalba), šiek tiek sąveikaujantis vietos žemėlapis ir kt.
Viena iš funkcijų, kuri man labai patiko, buvo darbotvarkė, pagal kurią galėjau matyti, kokie pokalbiai vyksta kiekvieną dieną, kuriuo metu ir kur, tada įtraukti juos į savo programėlės tvarkaraštį (arba sinchronizuoti jį su telefono kalendoriumi). Tai padėjo man lengvai suplanuoti, kurios pokalbiai mane domina, išvengiant konfliktų dėl tvarkaraščio.
Nors kartais programa buvo šiek tiek klaidinga, ji man sutaupo laiko, o tai leido efektyviai planuoti savo patirtį renginyje.
Tiesa, speciali platforma, skirta dalyviams sujungti ir renginio tvarkaraščiui parodyti, Malaizijoje nėra naujiena.
„Wild Digital“ tai padarė anksčiau 2020 m., nors dėl pandemijos apribojimų fiziniams įvykiams.
Tačiau manau, kad didesniems renginiams, kurie vyksta ilgiau nei vieną dieną, tokios programėlės ar platformos pagerintų lankytojų patirtį ir renginys būtų įsimintinesnis.
Inovatyvūs ir įdomūs būdai, kaip atnaujinti pristatymo sesijas
Verslo aikštynai yra įprastas startuolių ir į verslą orientuotų renginių reginys, o BEYOND Expo nesiskyrė.
Tačiau jie padarė intriguojančią kryptį, atitinkančią jų visame pasaulyje žinomą pramogų centro statusą.
Vietoj jūsų įprastų penkių minučių aikštelių, renginio Fund at First Pitch sesija buvo ruletės stiliaus.
Investuotojai sėdėjo prie netikro ruletės stalo su krūva žetonų, kad galėtų lažintis už verslininkus.
Norėdami sužinoti savo žaidimo trukmę, verslininkai sukdavo ruletės ratą ir gaudavo 60, 120 arba 180 sekundžių.
Jei jie pasižymėjo gerai ir padarė įspūdį investuotojams, žetonai nukrito. Kuo daugiau žetonų verslininkas gavo iš investuotojų, tuo didesnė tikimybė, kad jis susitiks su jais ir gali gauti finansavimą.
Sužaidęs aikštelės sesijos pristatymas leido pajusti, kad statymai buvo didesni, ir pritraukė daugiau žmonių stebėti aikšteles.
Malaizijos renginiai nebūtinai turi vykti tuo pačiu kazino tematikos keliu, bet manau, kad organizatoriai tikrai galėtų sugalvoti novatoriškų būdų, kaip atnaujinti įprastus užsiėmimus, suteikdami dalyviams priežastį laukti būsimų renginių.
Mažiau bufetų, daugiau maisto turgų
Galiausiai, šis paskutinis punktas yra kažkas, apie kurį niekada daug negalvojau, bet dabar, kai patyriau BEYOND Expo, tiesiog jaučiu, kad Malaizijos verslo įvykiai galėtų pagerėti šioje srityje.
Devynis kartus iš 10 vietinių verslo renginių, kuriuose dalyvavome, dalyviams buvo pasiūlytas maistas švediško stalo forma.
Išgirskite: Vietoj įprastų savitarnos eilių, o MVĮ atvertume aukštą maisto ir gėrimų MVĮ, kur jie galėtų pristatyti savo produktus, kuriuos dalyviai gali įsigyti su nuolaida?
BEYOND Macao turėjo įvairių maisto pardavėjų, tiekiančių viską nuo mini wagyu mėsainių iki tailandietiško ir net indiško bei korėjietiško maisto. Taikliai ši erdvė parodų salėje buvo pavadinta Maisto turgumi.
Labai mėgstu šią idėją kartoti Malaizijos renginiuose, nes ji turi keletą privalumų:
- Vietinės maisto ir gėrimų MVĮ gali būti dėmesio centre, didinti prekės ženklo žinomumą ir sukurti klientų bazę, taip pat išbandyti savo produktų tinkamumą rinkai
- Renginio organizatorius maisto ir gėrimų išlaidas gali perleisti patiems dalyviams, galbūt subsidijuojant išskirtinėmis nuolaidomis.
- Dalyviams nereikia kovoti dėl savitarnos maisto (nes patikėkite manimi, patiekalai baigiasi greitai), ir jie gali gauti įvairaus maisto, kuris patinka jų pačių apetitui
Tikiu, kad tokia situacija gali būti naudinga visoms susijusioms šalims, ir tikiuosi, kad kažkuris renginių organizatorius užsirašo.
-//-
Nesu organizatorius, todėl esu tikras, kad kai kurios iš šių idėjų gali būti finansiškai neįgyvendinamos mažesnio masto renginiams.
Tačiau kalbant iš dalyvio perspektyvos, tai tikrai dalykai, kuriuos aš ir daugelis kitų sutikčiau su išskėstomis rankomis būsimuose Malaizijos renginiuose.
- Sužinokite daugiau apie BEYOND Expo čia.
- Skaitykite Malaizijos paleidimo istorijas čia.
Teminio vaizdo kreditas: BEYOND Expo / Vulcan Post
